Gestión del despacho13 de agosto de 20265 min de lectura
Cuánto cuesta de verdad clasificar facturas a mano
Un cálculo con las cifras de un despacho normal, y por qué esa hora no aparece en ninguna factura.
El trabajo de abrir un correo, mirar de quién es la factura, decidir a qué empresa pertenece y guardarla donde toca no aparece en ninguna minuta. Aparece en la nómina, o en las horas de quien lleva el despacho.
El cálculo
Ochenta empresas cliente, una media de veinticinco documentos al mes cada una: dos mil documentos. A minuto y medio por documento —que es una estimación generosa, porque los dudosos se llevan cinco— salen cincuenta horas al mes. Es una jornada completa por semana.
A un coste empresa de veinte euros la hora, son mil euros al mes que no se facturan a nadie. Y lo peor no es el dinero: es que esas cincuenta horas las hace normalmente la persona que mejor conoce la cartera, que es exactamente a quien menos conviene tener clasificando.
Qué se puede quitar y qué no
La parte automatizable es la de identificar y archivar. La de decidir —esto es gasto deducible, esto no; esto es del ejercicio anterior— no lo es, y quien diga lo contrario no ha llevado una contabilidad. Por eso en Numora nada se archiva solo: se propone con un nivel de confianza y lo aprueba una persona.
Sobre este artículo
Este artículo no cita normativa: son cálculos y criterio de gestión. Las cifras que aparecen son estimaciones declaradas como tales, no datos de un estudio.
Numora clasifica, archiva y avisa en su despacho — y no da un dato fiscal sin decir de dónde sale.
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