Gestión documental
Casi todas las asesorías tienen el mismo sistema de gestión documental: una carpeta compartida, una convención de nombres que la mitad del equipo respeta, y la memoria de quien lleva más tiempo. Funciona hasta que alguien se va de vacaciones o hasta que hay que encontrar un justificante de hace dos años.
Un gestor documental genérico —los hay buenos— no arregla lo importante, porque el trabajo no es guardar: es decidir de qué empresa es cada documento y si está bien. Eso lo sigue haciendo una persona.
Numora se ocupa de esa decisión y la deja propuesta, con su confianza y su motivo, para que alguien la confirme en un segundo en vez de tomarla desde cero.
Para quién es
Despachos que reciben documentación de terceros —sus clientes— y necesitan poder demostrar quién revisó qué.
Para quién no
Quien solo necesite espacio de almacenamiento. Para eso una carpeta en la nube es más barata y funciona.
La clasificación no es una carpeta: es una relación con la empresa cliente, el tipo de documento y el periodo. Buscar por NIF, por nombre o por fecha devuelve lo mismo.
Un documento que llega de fuera puede contener cualquier cosa, incluida una frase escrita para engañar a un modelo de lenguaje. En Numora el contenido de un documento no puede dar órdenes al sistema, y lo que se propone se valida contra tu cartera real.
El registro de auditoría solo admite escritura. Es la diferencia entre decir que hay control y poder enseñarlo.
Te lo enseñamos con la documentación de tu despacho
No con datos de ejemplo. Pedir una demostración no es contratar y no se paga nada hoy.